RULES OF THE SOCIETY.
The name of the Association
The International Deliberate Practice Society (IDPS)
Domiclie
Mikkeli - Finland
Purpose and forms of activity
The Deliberate Practice Society is committed to improving client outcomes in psychotherapeutic work and therapists’ professional growth, through reliably effective procedures for the development towards expertise in the field of psychotherapy. The broader goal is developing a clinical culture characterized by ongoing skill building focused on therapists’ performance.
In order to promote its purpose, the International Deliberate Practice Society:
organizes, manages and develops training methods for the development and promotion of psychotherapy skill building and effectiveness (Deliberate Practice for Therapists).
maintains and develops competency criteria and certification processes for the use of Deliberate Practice methods to improve psychotherapists skills, training and supervision and manages granting the certifications
maintains an international connection network through organized events, training and online materials for professionals and organizations interested in the society’s purpose.
To support its activities, the society may:
organize events, conferences and workshops involving participation fee
accept donations, grants and testaments
own necessary properties
Members
The Society can have members and supportive members, and they can be individual members or organizational members. One can be accepted as member if he/she/organization is active in the field of psychotherapy and approves the purpose of the Society and is committed to act towards the Society’s goals. One can be accepted as a supportive member if he/she/organization wants to support the purpose and goals of the Society. Applications are sent to the board of the Society who accepts membership.
Liabilities of Members
Members of the Society need to pay an annual fee, which is decided in an Annual General Meeting (AGM) for the different types of memberships. Organizational members’ annual fees can vary according to the number of staff/members of the organization.
The Board of Society
Society has a board (taking care of the Society), including president of the Society and 2-5 other members and 0-2 vice members. The term of the board is three years (counting time between AGM’s). President is elected every year. the maximum of consecutive terms for president is three. The board will elect vice-president and secretary among themselves. The board is quorate when half of its members attend including president or vice-president.
Board members will not be paid any remuneration for board meetings.
Official representatives of the Society
Representatives are president alone or vice-president and secretary together. The board can also name a representative of society separately.
FIscal year
The fiscal year of the Society is the calendar year.
General Meetings
The board needs to call the meeting at least 30 days before the GM by mail or email.
The Society holds an annual general meeting (AGM) every year no later than June. Members can also attend on-line, by email or via other electronic communication methods during or before the AGM. In the AGM, all full members have one vote, supportive members have right of speech. Decisions are made by majority rule (over 50%) or in case of tie the vote of the president of the meeting decides, except for the case of elections where the decision will be made by lottery.
Financial statements and discharge of the previous board members and other people in charge is decided by the AGM. AGM also selects the president and the board members and one auditor and vice auditor and handles all other matters mentioned in the invitation to the meeting.
Extra general meetings must be held if general meeting so decides or board decides that it is necessary or at least 10% of members who have right of vote send written request to the board to hold a general meeting for deciding on named issue.
Changing the rules must be decided in two separate general meetings.
Use of Society’s funds in case of ending/revoking the Society
The funds of Society will be used to support its purpose in the way that was decided during the meeting in which ending the functioning of the Society was agreed. If the Society gets revoked, the funds are handled in the same way.
The society is registered in Finland. To comply with local laws, by-laws are added here in Finnish:
YHDISTYKSEN SÄÄNNÖT
1. Nimi
Kansainvälinen tavoitteellisen harjoittelun yhdistys ry. Kansainvälisessä toiminnassa käytetään nimeä International Deliberate Practice Society
2. Kotipaikka
Mikkeli
3. Tarkoitus ja toimintatavat
Yhdistyksen tarkoituksena on edistää psykoterapeuttisien hoitojen tuloksellisuutta ja psykoterapeuttista työtä tekevien ammatillista kehitystä. Yhdistys pyrkii tähän kehittämällä luotettavia ja tehokkaita menetelmiä psykoterapeuttisen toiminnan laadun ja tuloksellisuuden edistämiseen. Yhdistyksen laajana tavoitteena on psykoterapeuttisten taitojen jatkuvaan kehittämiseen tähtäävän kliinisen kulttuurin vahvistaminen.
Tarkoituksen toteuttamiseksi yhdistys
· kehittää ja organisoi koulutusta psykoterapeuttisten taitojen harjoittelun menetelmistä ja niiden soveltamisesta psykoterapiakentän ammattikäytännöissä, työnohjauksessa ja kouluttamisessa.
· pitää yllä ja kehittää kompetenssikriteerejä ja sertifiointiprosesseja psykoterapeuttisten taitojen tavoitteellisten harjoittelumenetelmien käyttämiseen, hallinnoi menetelmiin liittyvien sertifikaattien myöntämistä.
· pitää yllä yhteysverkostoa ja järjestää tapahtumia, koulutustilaisuuksia, konferensseja ja tuottaa materiaaleja psykoterapiakentän ammatillisten käytäntöjen, kouluttamisen ja ohjaamisen edistämisestä kiinnostuneille.
Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi
· järjestää osallistumismaksullisia tilaisuuksia/koulutuksia/konferensseja alan toimijoille.
· ottaa vastaan lahjoituksia, avustuksia ja testamentteja.
· omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta
4. Jäsenet
Yhdistykseen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä psykoterapeuttisen toiminnan kentällä toimiva henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö/organisaatio, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja sitoutuu sen edistämiseen. Kannattavaksi jäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö/organisaatio, joka haluaa tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa. Varsinaiset jäsenet ja kannattavat jäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus.
5. Jäsenmaksu
Varsinaisilta jäseniltä ja kannattavilta jäseniltä perittävän vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta erikseen kummallekin jäsenryhmälle päättää vuosikokous. Yhteisöjäsenille voi olla määriteltynä erisuuruisia maksuja perustuen jäsenyhteisön suuruuteen (henkilöstön/yhteisön jäsenten määrä)
6. Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja ja 2-5 muuta varsinaista jäsentä sekä 0-2 varajäsentä. Hallituksen toimikausi on kolme vuotta (vuosikokouksien välisiä vuosia). Puheenjohtaja valitaan joka vuosi. Puheenjohtajan peräkkäisten toimikausien maksimi on kolme vuotta. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan ja sihteerin. Hallitus on päätösvaltainen kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä mukaan lukien puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ovat paikalla.
Hallituksen jäsenille ei makseta kokouspalkkioita.
7. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja yksin tai varapuheenjohtaja yhdessä sihteerin kanssa sekä hallituksen erikseen valtuuttama henkilö yksin.
8. Tilikausi
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.
9. Yhdistyksen kokoukset
Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään 30 vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä tai sähköpostitse.
Yhdistyksen kokoukseen voidaan osallistua tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana tai ennen kokousta (sähköposti tai muu sähköinen viestiminen). Yhdistys pitää vuosittain yhden varsinaisen kokouksen viimeistään kesäkuussa. Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä yksi ääni. Kannattavalla jäsenellä on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus. Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
Vuosikokouksessa päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille, valitaan puheenjohtaja ja muut hallituksen jäsenet toimikauden vaihtuessa sekä valitaan tilintarkastaja ja varatilintarkastaja sekä käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Ylimääräinen yhdistyksen kokous on pidettävä mikäli yhdistyksen kokous niin päättää tai yhdistyksen hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai vähintään 10% äänioikeutetuista jäsenistä ilmoittaa kirjallisesti hallitukselle tarpeesta järjestää ylimääräinen kokous tietyn ilmoittamansa asian käsittelemiseksi.
Sääntöjen muuttaminen on käsiteltävä kahdessa yhdistyksen kokouksessa.
10. Varojen käyttö yhdistyksen purkautuessa
Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.